為提升歸檔材料的合規(guī)性和專(zhuān)業(yè)性，提高公司工程檔案管理整體水平。1月9日，盛和房產(chǎn)組織全體工程檔案管理人員開(kāi)展工程檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)。此次培訓(xùn)邀請(qǐng)南通市蘭臺(tái)檔案事務(wù)所吉曉凌老師作專(zhuān)題授課。

在培訓(xùn)中，吉曉凌老師從《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》《建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作指南》等相關(guān)條文進(jìn)行了細(xì)致地解讀，從全面了解本單位建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展情況、切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案工作的管理、建立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的考核管理體系、明確建設(shè)項(xiàng)目各參建單位的責(zé)任以及把握項(xiàng)目文件歸檔的時(shí)間及質(zhì)量等方面，確保施工過(guò)程中工程檔案收集的及時(shí)性與完整性。她強(qiáng)調(diào)，工程檔案是工程建設(shè)施工過(guò)程的客觀記錄，高質(zhì)量的檔案管理是工程項(xiàng)目順利閉環(huán)、保障后續(xù)檔案利用的關(guān)鍵。在工程建設(shè)中，必須發(fā)揮全體人員的檔案意識(shí)，一起參與檔案收集，特別是在項(xiàng)目建設(shè)初期，遵循項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，及早收集。不但要抓好工程質(zhì)量和進(jìn)度等工作，也應(yīng)該將原始資料的收集工作同步進(jìn)行，以確保工程檔案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，為日后提供有效利用價(jià)值。

參訓(xùn)人員非常珍惜這次學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)，大家針對(duì)日常工作中遇到的問(wèn)題在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行提問(wèn)并得到解答。通過(guò)本次工程檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理員做好檔案工作的責(zé)任感，為提高檔案整理質(zhì)量，推動(dòng)檔案管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化起到了積極作用。未來(lái)，盛和房產(chǎn)將努力推動(dòng)檔案管理工作走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升檔案工作質(zhì)量。